他社のブランドの製品を新たにカタログ登録申請しています。その申請の中で、

このブランドの製品の新規出品を作成することを記した（申請しているブランド名）からの1通以上の書簡
書類は以下の要件を満たす必要があります。
日付が2023/08/15かそれ以前(現在の日付から 180 日以内)
お名前と住所を含みます
（申請しているブランド名）の名前とアドレスが含まれます

このような情報を求められているのですが、具体的にどんなやりとりを開示すれば良いのでしょうか。
ご教示いただければと思います。よろしくお願いいたします。